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イベントの参加・申込について

和歌山市民図書館のイベントについて、本館は2023年11月開催分より、西分館は2023年12月開催分よりイベントWEB予約の受付を開始します。
予約は、開催月の前月25日午前8時から、図書館公式HPの各イベントページにある「申し込み」ボタンから受け付けします。
※自由参加及び当日午前9時から本館4Fカウンターで配布のイベント整理券については、従来通りカウンターでの配布となります。
※西分館開催のイベントについては、25日が休館日の場合は翌開館日から受け付けします。
イベントへの参加を希望される方(以下「参加者」といいます。)は、以下の事項をお読みいただき、これらにご同意の上でお申し込みください。

<イベントの参加・申込にあたっての注意事項>

・イベント参加には図書館利用券が必要です。当日イベント受付時に入口にてご提示いただく必要がございますので、図書館利用券をお持ちでない方はイベント開催日当日までに作成をお願いします。(作成には本人確認書類が必要です。詳しくはご利用ガイドをご確認ください。)

・有料イベントに参加される場合は、イベント開始時間15分前に会場へお集まりください。参加費は、当日イベント受付時に現金でお支払いいただきます。お支払いいただいた後、領収書をお渡しします。お釣りの用意はございません。あらかじめご了承ください。

・イベントへの参加に際しては、イベント会場におけるスタッフの指示に従っていただきますようお願いします。

・イベント参加の際は、貴重品について、参加者ご自身での管理をお願いします。

・スポーツ、アクティビティ、その他の身体を動かすイベントにおいては、参加時の体調等に留意のうえ参加をお願いします。料理教室、食文化の体験その他の食品等に関連するイベントへの参加に際しては、参加者ご自身にてアレルギーその他の摂取する食品に関する確認を行ったうえでの参加をお願いします。

・「スポーツ、アクティビティ、その他の身体を動かすイベント」「料理教室、食文化の体験その他の食品等に関連するイベント」「マッサージ、その他のイベントの講師又は参加者同士の身体への接触を含むイベント」については、図書館の管理又は図書館のスタッフに故意又は過失がある場合を除き、イベント中に生じた事故については責任を負いかねます。

・イベントの内容により、お子様の参加者に保護者の同伴をいただき、又は、参加時のご年齢を確認させていただく場合がございます。

・イベントの申し込みをされた後、予約のキャンセルを行うことができます。予約のキャンセルは、イベント開催日の3日前までにお願いします。キャンセル期限を経過した後のキャンセルは図書館に直接ご連絡ください。

・事前連絡がなく、イベント開始15分を経過した場合キャンセル扱いとさせていただきます。また事前連絡があった場合でも、開催会場への到着時刻によっては参加をお断りさせていただく可能性がございます。

・図書館、和歌山市、イベント講師、報道等においてイベントの様子を写真又は動画(音声を含む場合もあります。)にて撮影する場合がございます。撮影された写真又は動画は、イベント・図書館の広報、図書館におけるイベント実績の報告等の目的のため、和歌山市民図書館公式ホームページ、SNS、パンフレットその他資料に掲載される場合がございますので、予めご了承ください。

・急な天候不良等により、予告なくイベントの時間の変更や内容の変更を行う場合がございます。最新の情報につきましては和歌山市民図書館公式ホームページをご覧ください。

・イベントは、公の施設の性質上、公平でオープンな環境で開催をしております。各参加者が心地よく有意義な時間が過せるよう、参加にあたっては営利活動を目的とする参加、特定の宗教活動を目的とする参加、特定の政治活動を目的とする参加、又はそのような参加と誤解が生じるような言動は、ご遠慮いただいております。

・イベントは、反社会的勢力等に関連する方は、参加できません。参加者がこれらの者に該当すると判断した場合、予約を取消します。

<個人情報の取り扱いについて>

・イベント申込時に登録いただく個人情報(氏名、メールアドレス、電話番号)は、イベントの予約、イベントの開催に関連するご連絡、及び、参加者の予約・参加状況の管理、イベントの運営、利用者の統計データ作成などの目的のため、図書館、イベント講師、及び和歌山市の間で利用し、個人情報保護法その他の関係する法令に従って取り扱います。なお、別途参加者に同意をいただいた場合又は法令の定めによる場合を除き、図書館、イベント講師、及び和歌山市を除く第三者への提供は行いません。

・イベント申込時に取得した個人情報は、イベント終了の日の翌月末日までに削除します。

・イベントの内容により、保険契約を行う場合があります。その場合、保険金請求などを行う手続きを行うため、目的の範囲内で、参加者の個人情報をお伺いする場合があります。

・イベントの募集・申込に際しては、図書館指定の外部のイベント予約サービスを利用致します。参加者は、イベント予約サービスの利用に必要な範囲で、申込・登録いただいた個人情報が当該イベント予約サービス運営事業者に提供されることにつき、ご了承ください。